Les arrivées tardives (après la fermeture du bureau) ne sont pas garanties sans préavis, et UHC ne peut assurer l’accès à votre logement. Une fois le bureau fermé, il ne rouvrira que le lendemain, et le client devra trouver un hébergement alternatif pour la première nuit.
Toutes les demandes d’arrivée tardive doivent être confirmées par l’agence. Selon la date d’arrivée, un supplément de 50 € sera appliqué.
Horaires de remise des clés :
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Du 12/04/2025 au 02/11/2025 : Tous les jours de 16h00 à 19h00*.
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Du 03/11/2025 au 27/03/2026 : Du lundi au vendredi de 16h00 à 17h00**.
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Du 28/03/2026 au 01/11/2026 : Tous les jours de 16h00 à 19h00*.
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Du 02/11/2026 au 18/12/2026 : Du lundi au vendredi de 16h00 à 17h00**.
*Arrivées après 19h30 pendant les périodes suivantes :
Un supplément de 50 € sera appliqué. Veuillez noter que ce montant couvre les démarches administratives supplémentaires nécessaires pour traiter votre réservation et la remise des clés, ainsi que la disponibilité d’un membre du personnel « de garde » en cas de problème lors de votre arrivée. Les clés ne seront déposées dans le coffre sécurisé que si l’enregistrement en ligne (y compris tous les paiements en attente) a été dûment complété. Si une étape n’est pas finalisée, Universal Holiday Centre ne pourra garantir l’accès aux clés. Un tiers peut récupérer les clés sans frais pendant les heures d’ouverture, à condition d’en avoir informé UHC à l’avance et que cela ait été confirmé.
Si vous ne pouvez pas arriver avant 19h30, cela doit être indiqué au moment de la réservation. En cas de retard imprévu, il faudra nous en informer dès que possible et, au plus tard, avant 19h00 le jour de l’arrivée. Les clés seront alors déposées dans un coffre sécurisé situé à l’extérieur du bureau. En l’absence de notification d’arrivée tardive et/ou de réalisation complète de l’enregistrement en ligne, UHC ne pourra garantir l’accès au logement. Le bureau fermera ses portes à 19h30 jusqu’au jour ouvrable suivant, et le client devra chercher un autre hébergement pour la première nuit, sans possibilité de remboursement.
**Arrivées après 17h00 pendant les périodes suivantes :
Si vous ne pouvez pas arriver avant 17h00, cela doit être indiqué au moment de la réservation. En cas de retard imprévu, il faudra nous en informer dès que possible et, au plus tard, avant 17h00 le jour de l’arrivée. Les clés seront alors déposées dans un coffre sécurisé situé à l’extérieur du bureau. En l’absence de notification d’arrivée tardive et/ou de réalisation complète de l’enregistrement en ligne, UHC ne pourra garantir l’accès au logement. Le bureau fermera ses portes à 17h00 jusqu’au jour ouvrable suivant, et le client devra chercher un autre hébergement pour la première nuit, sans possibilité de remboursement.